Notre outillage

L’état de votre parc en temps réel.

Une plateforme propriétaire que l’équipe utilise pour tenir chaque dossier, du lot unique au parc multi-immeubles. Vous y suivez loyers, occupation, incidents et documents à tout moment ; le reporting consolidé arrive chaque mois sans que vous le demandiez, et les échéances sont anticipées avant qu’elles coûtent.

Hébergement UE · RGPD · Signature électronique

Sept temps forts de notre méthode, détaillés ci-dessous.

01 · Suivi du loyer & indexation IRL

Loyers suivis, indexation IRL tenue à jour.

À chaque échéance, le gestionnaire applique l’indexation IRL et veille au respect de l’encadrement parisien. À la relocation, il évalue le loyer de marché du quartier pour le situer au plus juste, dans les plafonds. Tout est tracé dans votre espace. À l’échelle d’un parc, toutes les échéances d’indexation se suivent sur un même écran.

IRLindexation à l’échéance
Encadrementrespecté à l’euro près
Tracédans votre espace
Studio · Bd VoltaireÀ jour · 14 mai
Loyer actuel
1 480 €
depuis 11 mois
Médiane quartier
1 540 €
Sous plafond d’encadrement
Note du gestionnaire · 14 mai
Indexation IRL appliquée à l’échéance. Marge de marché identifiée à la prochaine relocation, sous plafond d’encadrement.
02 · Sélection des candidats

Sélection des locataires, structurée et vérifiée.

Analyse du dossier (revenus, stabilité, garants), vérification des pièces et lien DossierFacile. L’outil prépare et repère le risque ; votre gestionnaire tranche, sur des critères opposables et non discriminatoires. De quoi vous épargner la lecture des 23 dossiers d’un studio à République, sans perdre en rigueur. Sur un parc, les relocations en cours se pilotent en parallèle, immeuble par immeuble.

3 dossiersshortlistés
Sous 24 htri d’un dossier complet
Pièces vérifiéesDossierFacile
Pipeline · Studio Daumesnil 38m²
Margaux L.
CDI · 4 200 € · Garant solide
94
Excellent
Thomas R.
CDI · 3 800 € · Sans garant
76
Solide
Anonyme · Dossier 12
⚠ Bulletin de paie suspect
31
À écarter
23 candidatures reçues · 3 shortlistées par l’équipe · décision sous 24 h.
03 · Baux & documents

Baux, avenants, états des lieux et congés conformes.

Génération des baux (nu, meublé, mobilité, étudiant), avenants, congés, quittances et attestations, conformes à la réglementation en vigueur et revus par notre conseil. Signature électronique des documents, rien à imprimer. Lors d’une reprise de parc, baux, avenants et renouvellements se traitent en série.

Modèlesà jour de la loi
Quelques minutesdu brouillon à l’envoi
Signatureélectronique
Bail meublé · loi du 6 juillet 1989
Bd Voltaire · Mlle Margaux L.
✓ Conforme
CONTRAT DE LOCATION
(soumis aux dispositions du Titre Ier bis de la loi du 6 juillet 1989)
Entre les soussignés :
M. [Propriétaire], propriétaire du bien situé…
Et
Mlle Margaux Lefèvre, locataire…
Article 1. Objet du contrat
Logement meublé d’une surface de 38 m² situé…
04 · Coffre-fort numérique

Tous vos documents, chiffrés, accessibles 24/7.

Titres, diagnostics (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz, ERP), assurances, factures de travaux, baux, états des lieux, attestations fiscales : tout au même endroit, chiffré, hébergé dans l’Union européenne. Un lien suffit pour transmettre le dossier à un comptable, un notaire ou un acquéreur. Pour un parc : un coffre par immeuble, une vue d’ensemble, un accès délégué à votre expert-comptable.

Chiffréau repos et en transit
UEhébergement Francfort
Partageen un lien
Coffre numériqueChiffré
PDFTitre de propriété 2018.pdf2,4 Mo
PDFDPE classe C 2024.pdf880 ko
PDFBail meublé Margaux L.pdf340 ko
PDFÉtat des lieux entrée mars 2026.pdf12 photos
PDFAttestation assurance PNO 2026.pdf120 ko
XLSXDéclaration fiscale 2044 2025.xlsxAuto
34 documents · 87 MoPartager →
05 · État des lieux mobile & photos

Photos horodatées, pièce par pièce, opposables.

Sur place, l’agent capture les photos horodatées pièce par pièce (cuisine, salle de bain, chambre, séjour). L’état des lieux est généré en PDF, signé, archivé, opposable. De quoi clore sereinement les débats sur le dépôt de garantie. Sur un immeuble entier, les états des lieux s’enchaînent lot par lot, en campagne.

Pièce par pièceguidé
Entrée / sortiecomparées
PDF signéopposable
9:41 · Bd Voltaire
État des lieux
de sortie
Cuisine
Salle de bain
Séjour
Chambre
Comparaison entrée / sortie
Valider et signer
06 · Espace propriétaire & reporting

Votre espace, du lot unique au portefeuille.

Depuis votre espace : baux, quittances, documents et suivi des loyers, 24/7. Pour un particulier, la préparation fiscale (2044, 2031, LMNP) arrive sur devis. Pour un parc, le reporting est consolidé multi-entités (SCI, foncières) et multi-immeubles, avec des exports structurés prêts pour votre expert-comptable ou vos outils de reporting. Vos données restent les vôtres, accessibles par API.

24/7votre espace
Consolidémulti-entités, multi-immeubles
APIet exports structurés
Déclaration 2044 · exercice 2025Prêt à signer
Recettes brutes22 380 €
Charges récupérables– 2 140 €
Honoraires Gestionaris– 1 455 €
Travaux déductibles– 880 €
Taxe foncière– 1 240 €
Intérêts d’emprunt– 6 800 €

Revenu foncier net9 865 €
07 · Conformité & sécurité

Données dans l’Union européenne, RGPD, signature électronique.

Base, stockage et traitements hébergés dans l’Union européenne (Francfort). Chiffrement au repos et en transit. Signature électronique des documents. Gestionaris, SAS au capital de 10 000 €, SIREN 107 808 552 RCS Paris ; cartes professionnelles T et G en cours d’obtention (CCI de Paris Île-de-France). Délégué à la protection des données joignable.

Conformité, en clair
Hébergement des donnéesUnion européenne (Francfort)
ChiffrementAES-256, au repos et en transit
Signature électroniquebaux, mandats, états des lieux
Cartes T & Gen cours d’obtention (CCI Paris IdF)
Délégué à la protection des donnéesdpo@gestionaris.fr

Nos outils internes évoluent en continu pour gagner en précision et en réactivité sur chaque dossier. À chaque mandat, c’est l’équipe qui en est garante.

Un cabinet outillé, du mandat à la déclaration.